Já atendi muitos MEIs que ficaram surpresos com um aviso de desenquadramento sem nem saber que estavam perto do teto do ano. Entre vender mais e fechar bons meses, o acompanhamento ficou de lado. Quando chega a notificação, o susto é grande: impostos extras, regime diferente e, muitas vezes, multas inesperadas. A boa notícia é que, com alguns minutos de controle por semana, você pode evitar dor de cabeça e crescer com tranquilidade como MEI.
O que é o limite do MEI e por que ele existe
O Microempreendedor Individual foi criado para facilitar a formalização de pequenos negócios. Esse modelo traz menos burocracia, um valor fixo mensal de tributos e simplifica a abertura da empresa. Porém, um dos pontos de atenção é o valor máximo de faturamento permitido ao longo do ano, chamado de limite vigente do MEI.
Esse teto existe para definir quem pode ter acesso ao regime simplificado e garantir que só negócios de porte realmente pequeno usem esse benefício. Quando o MEI ultrapassa o valor estipulado, pode perder as vantagens do Simples Nacional e ser obrigado a mudar de categoria, ficando sujeito a novas exigências fiscais e, em alguns casos, a pagar impostos retroativos.
Segundo o comunicado da Prefeitura de São José, para 2026 o limite anual do MEI permanece o mesmo do limite vigente. Recomendo sempre checar com um contador antes de tomar qualquer decisão, pois regras e valores podem mudar de um ano para o outro.
O que conta como faturamento anual?
Essa dúvida aparece muito nas conversas que tenho com clientes. Não é qualquer entrada no banco que conta como faturamento do MEI. O cálculo considera todas as receitas obtidas pelas vendas de produtos ou serviços realizados pela empresa durante o ano.
- Entram no acumulado do ano: toda nota fiscal ou recibo emitido em nome do CNPJ do MEI, ainda que o dinheiro não tenha caído na conta no mesmo mês.
- Pagamentos em dinheiro, cartões, transferências recebidas por serviços/vendas, tudo deve ser registrado e informado.
- Cuidado com movimentações financeiras feitas diretamente pelo CPF: segundo a Sala do Empreendedor do Crato, a partir de 2026, valores recebidos na conta pessoa física ligados à atividade da empresa contam para o limite do MEI em 2026.
- Entradas na conta que não são relacionadas ao negócio (empréstimos pessoais, transferências de amigos, etc.), em geral, não entram, mas a mistura pode levantar questionamentos do fisco.
O melhor caminho é sempre emitir notas fiscais e manter os registros organizados. No nosso trabalho na MCO Contábil, oriento todos a separar as contas bancárias e padronizar os lançamentos desde o início do ano para evitar qualquer confusão no controle do faturamento anual.
Como controlar em 5 passos simples
Com alguma disciplina, você consegue manter o acompanhamento do faturamento atualizado e evitar surpresas. Gosto de sugerir o seguinte passo a passo:
- Escolha uma planilha ou sistema único de controle Use um local só para registrar todas as receitas: pode ser uma planilha simples no computador, app ou até mesmo caderno, desde que mantenha a rotina.
- Registre toda entrada de dinheiro, anotando data, valor e descrição (venda, serviço, tipo de cliente, etc.). Quanto mais detalhado, melhor para revisões futuras.
- No fim de cada mês, some o total mensal e o acumulado do ano. Assim, você visualiza se está perto do limite e pode se planejar.
- Programe alertas ao atingir 70%, 80% ou 90% do teto. Dá para colocar cores em células da planilha ou criar lembretes no celular.
- Salve comprovantes e revise os lançamentos semanalmente: isso ajuda a evitar esquecimentos e a reunir documentação para declarar o DASN‑SIMEI.
Controle semanal evita o susto do limite estourado em dezembro.
Exemplo prático de acompanhamento mensal
Vamos supor que um MEI de serviços tenha vendido diferentes valores nos três primeiros meses do ano:
- Janeiro: R$ 5.000,00
- Fevereiro: R$ 7.500,00
- Março: R$ 8.000,00
No final de março, o acumulado do ano seria: R$ 5.000,00 + R$ 7.500,00 + R$ 8.000,00 = R$ 20.500,00.Fazendo esse controle mês a mês, você enxerga quanto do limite vigente do MEI já usou e pode projetar até onde consegue chegar sem ultrapassar.
Exemplo de projeção: se continuar nessa média, o MEI pode chegar ao teto antes do fim do ano. É nessa hora que o alerta acende.
Sinais de que você está perto do teto
Não é raro encontrar empreendedores animados com o aumento das vendas e, de repente, preocupados ao verem o acumulado do ano. Fique atento a:
- Crescimento sazonal do negócio (picos em datas comemorativas ou temporada);
- Novos contratos com valores acima do padrão anterior;
- Pedidos grandes de clientes antigos ou novos, que fogem do fluxo habitual.
Às vezes um ou dois contratos adicionais fazem toda a diferença e aceleram o atingimento do limite do MEI em 2026. Sempre que perceber esse movimento, vale revisar o controle do faturamento anual e projetar como esses valores impactam o total de receitas do ano.
Inclusive, negócios de setores com variações intensas ao longo do ano, como transportes, podem se beneficiar de orientações complementares, como comentei neste artigo sobre MEI para caminhoneiro.
O que fazer se estiver perto de estourar
Se, em algum momento, o valor acumulado do ano já se aproxima do teto permitido, minha sugestão é:
- Reunir toda documentação fiscal e financeira dos meses já encerrados;
- Pausar ou negociar entregas/clientes para o ano seguinte, se possível (adiantar compromissos pode acelerar o desenquadramento do MEI);
- Ajustar a precificação e rotina, avaliando se vale a pena migrar para Microempresa, planejando o novo regime tributário;
- Consultar o contador antes de tomar qualquer decisão, pois o excesso pode ter impactos diferentes, como mostra o Portal Empresas & Negócios do Governo Federal. Excesso de até 20% só desenquadra para o ano seguinte; acima disso, pode ter cobrança retroativa ao início do ano!
- Organizar as guias DAS em dia e as notas fiscais de todos os meses, preparando a documentação para o desenquadramento.
Essas orientações são parecidas para quem está analisando franquias e quer manter o cuidado com o controle do faturamento. Tenho um artigo específico sobre ser franqueado que pode ajudar nesse cenário.
Erros comuns de quem ultrapassa o limite
Vejo diariamente algumas situações se repetindo e causando problemas para o empreendedor:
- Confundir toda entrada bancária com faturamento e não separar fonte de receita;
- Esquecer de somar receitas dos meses anteriores, olhando só o mês atual;
- Achar que o cartão de crédito ou vendas parceladas não entram na conta;
- Não fazer lançamento de vendas ou serviços sem comprovante;
- Misturar movimentações da pessoa física e jurídica, como alertou o município do Crato para 2026;
- Deixar para fazer a conta só na hora do DASN-SIMEI e descobrir tarde demais;
- Não projetar receitas de meses futuros ao fechar contratos maiores.
Alguns desses pontos estão ainda melhor detalhados no artigo o que fazer se seu MEI vai ser desenquadrado.
Checklist: seu controle está em dia?
- Você sabe quanto já faturou este ano?
- Tem registros detalhados, mês a mês, das receitas do MEI?
- Criou alertas para acompanhar a aproximação do limite vigente?
- Consegue separar o que é receita do MEI e o que é movimentação pessoal?
- Está com todas as notas fiscais organizadas e salvas?
- Declarou o DASN‑SIMEI até 31 de maio? (O portal do Governo Federal traz detalhes dessa obrigação)
- Já projetou o faturamento acumulado do ano até dezembro?
- Consultou o contador sobre possíveis mudanças de regime ou desenquadramento?
Se alguma resposta for “não”, ainda dá tempo de organizar o controle do faturamento anual e evitar problemas futuros. Para mudanças que afetam CNPJ, em 2026 teremos novidades, como o CNPJ alfanumérico, mais um motivo para reforçar a organização.
Conclusão: limite do MEI em 2026 e crescimento seguro
Na minha experiência, o segredo do sucesso como MEI está no acompanhamento do faturamento mês a mês. Não é quantidade de planilhas, mas sim disciplina semanal para não deixar passar nenhuma receita importante. O controle evita surpresas, protege seu negócio de multas e desenquadramento do MEI e abre espaço para um crescimento planejado e duradouro.
Mantenha o foco no controle: regularidade traz tranquilidade no fim do ano.
Lembre-se: cada caso pode variar; confirme seu enquadramento com contador.
Quer acompanhar seu faturamento e crescer sem risco de desenquadramento inesperado? Fale com a MCO Contábil e peça um diagnóstico do seu controle mensal e projeção do ano.
Perguntas frequentes sobre o limite do MEI
O que é o limite do MEI?
O limite do MEI corresponde ao valor máximo de faturamento que o Microempreendedor Individual pode ter em um ano-calendário. Se ultrapassar esse teto, perde os benefícios do regime simplificado e pode ser desenquadrado. O controle ano a ano é fundamental para evitar problemas.
Como funciona o novo teto do MEI?
Segundo comunicados municipais e federais, para 2026 o teto anual permanece no valor do limite vigente, mas é sempre bom conferir atualizações junto a fontes oficiais. Ao atingir esse valor, o MEI precisa avaliar se continua ou muda para outra categoria empresarial.
Qual será o faturamento máximo do MEI em 2026?
Pelas orientações recentes, o faturamento máximo seguirá o limite vigente (R$ 81.000,00). Mas como mudanças podem surgir, o ideal é confirmar o valor atualizado com contador antes de tomar qualquer atitude.
O que acontece se ultrapassar o limite do MEI?
Ultrapassar o máximo estabelecido pode gerar o desenquadramento do MEI, aplicação de impostos retroativos e alteração de regime tributário. O processo detalhado está descrito no Portal Empresas & Negócios, e os impactos variam conforme o percentual que excedeu o limite.
Vale a pena ser MEI com o novo limite?
Para muitos pequenos negócios, principalmente quem está começando, o MEI oferece muita praticidade e tributos reduzidos. Se o faturamento anual fica próximo do teto, pode ser hora de considerar migrar, mas manter o controle sempre vale a pena enquanto estiver enquadrado.
