XML VS DANFE
Se você trabalha com notas fiscais eletrônicas (NF-e), provavelmente já se deparou com os termos XML e DANFE. Embora ambos sejam essenciais para o processo de emissão de notas fiscais, eles têm funções distintas. Vamos entender melhor a diferença entre eles.
O que é o XML da Nota Fiscal Eletrônica?
O XML (eXtensible Markup Language) é o arquivo digital gerado ao emitir uma Nota Fiscal Eletrônica (NF-e). Esse arquivo contém todas as informações fiscais da transação, como dados do emitente, destinatário, produtos, valores e tributos. O XML é considerado a versão oficial da nota fiscal e é exigido pela legislação para fins de fiscalização e armazenamento por um período de cinco anos.
O XML também permite a transmissão e armazenamento de informações fiscais de maneira padronizada, facilitando a consulta e auditoria pela Receita Federal.
O que é o DANFE?
O DANFE (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica) é uma representação gráfica simplificada da Nota Fiscal Eletrônica. Ele serve como um resumo impresso da NF-e, geralmente anexado às mercadorias para facilitar a consulta visual e a conferência no transporte. No entanto, o DANFE não substitui o XML e não tem validade jurídica. Sua principal função é acompanhar a mercadoria e fornecer acesso rápido às informações da nota através do QR Code ou do código de barras.
Diferença entre XML e DANFE
- XML: Arquivo digital com todas as informações da nota fiscal, necessário para o envio ao Fisco e armazenamento.
- DANFE: Representação impressa do XML, usado para facilitar o transporte e consulta rápida da NF-e.
Enquanto o XML é a versão oficial e digital da nota fiscal, o DANFE é apenas um documento auxiliar, utilizado para acompanhar a mercadoria e garantir o acesso às informações fiscais de forma mais acessível. Para cumprir com a legislação, é essencial armazenar o XML e entregar o DANFE ao transportador.
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