Uma empresa dificilmente sobrevive sem processos, por mais que seus gestores não percebam isso. Quando não existe um controle rigoroso sobre os processos atuais e implementação de novos, a farmácia deixa de:
Reduzir de custos
- desperdício de tempo (dinheiro) em atividades sem sentido;
- funções que poderiam ser feitas por máquinas/sistemas;
- processos manuais que podem ser automatizados;
- otimização de processos que não podem ser automatizados;
- detecção de mão de obra inflada (muitos colaboradores para poucos processos).
Extinguir tarefas inúteis
- tarefas desnecessárias feitas pelos colaboradores são facilmente detectadas;
- eliminação de gargalos (demora na execução de tarefas por alta demanda, remanejamento de colaboradores);
- desperdícios de recursos (energia, água, insumos, produtos de consumo próprio).
Padronizar para ganhar tempo
- processos documentados exigem menos tempo de treinamento;
- novo colaborador contratado pode desempenhar a função com facilidade;
- implementação de POPs (Procedimento Operacional Padrão);
- expansão para novas filiais se torna menos onerosa (já se conhece os processos).
Controlar e monitorar (otimização)
- facilidade em encontrar erros de execução (isolar tarefas dentro de um contexto);
- detecção de pontos fracos e fortes é simplificado;
- monitoramento das atividades torna-se ágil e simples.
E então, convencido de que os processos são os degraus do crescimento da sua farmácia?
Enfim, procure saber como são executados para tarefa dentro da sua farmácia. Depois tente encontrar situações que podem ser melhoradas.
Conclusão sobre gestão farmacêutica de drogarias
Não há dúvida de que os processos da gestão farmacêutica de drogarias são fundamentais para o negócio prosperar. Porém é vital a manutenção dos mesmos para que se possa buscar sempre a otimização e ganho de performance.
E nós da Mco contábil estamos a disposição para ajuda-lo com a contabilidade de sua farmácia!
