Sim, você pode trocar de contador! Isso é um direito de todo empreendedor. Independentemente do motivo, você é livre para buscar um novo serviço de contabilidade que atenda melhor às necessidades do seu negócio a qualquer momento. Sendo assim, também não existe um momento mais indicado para fazer essa troca, o que define a hora é a sua necessidade. Afinal, nenhuma empresa deve ficar correndo riscos por não estar em dia com as suas obrigações, não é mesmo? Aqui vamos dar todas as dicas para quem está passando por esse momento tão temido pelos pequenos empreendedores, mas que, na verdade, está longe de ser um bicho de sete cabeças
É fácil trocar de contador?
Quando, por algum motivo, você não estiver satisfeito com o seu serviço de contabilidade — seja interno ou terceirizado — pode procurar outro profissional ou parceiro para cuidar melhor desta área.
Claro, todo processo deverá ser formalizado por meio de contratos e distratos (o documento de rescisão contratual), e o antigo acordo deverá ser respeitado até o seu encerramento oficial.
Muitos empreendedores ficam em dúvida ao se perguntarem se podem trocar de contador ou não. A contabilidade é uma área fundamental para o negócio, garantindo que todas as obrigações legais sejam cumpridas, mas sem acabar pagando mais impostos do que seriam necessários.
Por isso é imprescindível contar com um serviço de qualidade e que atenda às particularidades da empresa. Porém, nem sempre isso acontece.
Se você não está satisfeito com o seu contador – não importa o motivo – uma opção que vai lhe dar tranquilidade e segurança.
A Mco Contabil presta serviço em todo o território nacional, com especialistas dedicados à gestão das rotinas financeiras da sua empresa. Você pode ter um pequeno negócio ou ser profissional liberal ou autônomo. O conceito do serviço é, além de realizar a sua rotina financeira, integrá-la à contabilidade, gerando um único cenário para a sua tomada de decisão.
Qual o melhor momento para fazer essa troca? Como mudar de contabilidade e será que isso é um processo complicado?
Vamos responder essas e mais perguntas que você tenha sobre mudar de escritório contabilidade, além de trazer dicas para escolher um serviço melhor para sua empresa!
A importância da contabilidade
Agora que você já sabe a resposta para “posso trocar de contador”, é fundamental entender a importância dessa transição para o sucesso do seu negócio.
Todas as empresas — exceto MEIs — têm a obrigação de ter um contador. Isso não é à toa: este profissional ou escritório terceirizado é responsável por regularizar todas as obrigações fiscais do negócio, como impostos e folha de pagamento, cuidar de questões envolvendo seu patrimônio, identificar e evitar problemas e manter toda documentação destas áreas organizadas e atualizadas.
Além disso, esse serviço ainda pode contribuir nas tomadas de decisões estratégias, ajudando no planejamento de despesas e na previsibilidade de crescimento e lucro.
A contabilidade é importante em todas as fases de uma empresa — da sua abertura, expansão a seu encerramento — resolvendo todas as questões fiscais e pendências de cada etapa.
Considerando a complexidade do sistema tributário e fiscal praticado no Brasil, ter alguém para cuidar destas questões e se atentar às constantes mudanças legais é fundamental para cumprir cada dever e deixar o empreendedor tomar conta de outras necessidades do negócio.
No entanto, quando o serviço de contabilidade de uma empresa não atende às expectativas ou até mesmo não cumpre corretamente suas obrigações, diversos problemas podem ocorrer:
- Não pagar impostos importantes e ter que responder ao Fisco mais tarde;
- Pagar mais tributos do que são necessários;
- Não optar pelo regime de tributação mais adequado ao negócio;
- Não declarar corretamente os bens da empresa e acabar caindo na malha fina;
- Não contribuir com as decisões estratégicas, prejudicando o planejamento do negócio;
- Não manter os livros e documentos contábeis organizados ou atualizados, afetando o controle e gestão das informações;
- Não acompanhar as mudanças na legislação e continuar adotando práticas desatualizadas.
Mesmo que o trabalho seja assinado por um contador, ainda sim o empreendedor e sua empresa podem ser responsabilizados por irregularidades fiscais, incluindo até respondê-las na esfera penal. Por isso é fundamental acompanhar as ações da contabilidade, certificando-se de que está tudo sendo feito corretamente.
Mas, quando isso não acontece? Ou quando o serviço dos contadores não atende às expectativas, seja por qual motivo for? O que o empreendedor pode fazer? Vamos responder todas as suas dúvidas agora!
Posso trocar de contador: é possível? Como?
Muitas são as responsabilidades sob os ombros de um contador. Se este parceiro não corresponde às expectativas e obrigações da empresa, corre-se um grande risco de ter problemas com o Fisco mais tarde e acabar tendo que desembolsar uma quantia significativa para corrigir as irregularidades.
Mas não é só problemas com o Fisco que motivam a troca de contabilidade. Outras questões também fazem com que as empresas mudem de contador:
- péssimo atendimento;
- dificuldade de comunicação;
- descumprimento de prazos;
- uso de ferramentas desatualizadas;
- falta de proatividade;
- não acompanhamento das mudanças de legislação;
- entre outras situações que, aos poucos, vão minando o relacionamento com este parceiro.
Então fica claro que escolher um serviço de contabilidade é uma decisão séria e que trará consequências para a empresa. Entretanto, se o empreendedor não estiver satisfeito com o trabalho, existem saídas para resolver essa situação.
Trocar de contador: existe hora certa?
Neste caso a resposta é não. Esta mudança deve ser feita de acordo com a necessidade da empresa. Se o atual serviço de contabilidade não está cumprindo as obrigações, é possível que este problema fique cada vez maior com o passar do tempo.
Não é uma boa ideia esperar o Fisco bater na sua porta para daí mudar de contador: o estrago já terá sido feito e você deverá arcar com as consequências das irregularidades.
Quando mais cedo for descoberto os problemas, e eles não conseguirem ter sido resolvidos pelo atual contador, melhor é logo mudar de escritório de contabilidade.
Qualquer dúvida estamos a disposição!!
