Não é novidade que a tecnologia vem transformando a maneira de trabalhar em diversas áreas, com a contabilidade não é diferente. Atividades manuais, lentos e repetitivos vem sendo automatizadas juntamente com uma utilização inteligente de dados. Burocracia é a primeira palavra que vinha em mente ao se falar de contabilidade, devida à complexidade dos processos envolvendo cálculos, planilhas e tributos. Graças aos avanços tecnológicos, os contadores podem contar com ferramentas na gestão de dados, centralização de informações e comunicação com órgãos fazendários. Confira neste artigo as vantagens que o uso da tecnologia proporciona para a contabilidade, que a MCO Contábil por experiência própria pode relatar.
Vantagens da tecnologia na Contabilidade:
• Desburocratização: O uso de softwares, sistemas e outros recursos digitais possibilitam a automatização de diversas tarefas.
• Segurança: A sofisticação dos sistemas e uso de tecnologias adicionais, como a de certificação e assinatura digital por exemplo, proporcionam maior segurança uma vez em que possuem dados criptografados.
• Produtividade: Com o manuseio de dados e informações de forma organizada e rapidamente acessada, poupa-se esforços e tempo com tarefas que antes eram manuais, como por exemplo abertura de empresa.
• Mais oportunidades: Tendo grande parte dos serviços automatizados e simplificados, e consequentemente mais tempo, maior será o foco nas demandas estratégicas dos clientes, trazendo resultados para ambas as partes.
• Organização: Antigamente era necessário um espaço físico para alocar diversos documentos e informações impressas, agora é possível armazenar uma gigantesca quantidade de dados em um servidor ou máquina.
Usando a tecnologia a favor do contador
Inovações tecnológicas surgem com muita rapidez no mercado, exigindo que os profissionais e empresas se mantenham atualizados para se manterem competitivos no mercado. Para o contador, ter sua rotina profissional melhorada com o uso de softwares, contribui para uma entrega maior de resultados e para uma visão ampliada do que acontece no dia a dia da empresa. Um exemplo de tarefa que antes era feita de forma manual e impressa é a emissão de nota fiscal, obrigando os escritórios de contabilidade se adequarem à emissão da NF-e.
Investir em tecnologia é fundamental para uma operação eficiente em qualquer área, bem como investir em um serviço de contabilidade que exerce sua função utilizando métodos modernos, é uma das melhores decisões que você empreendedor pode fazer para que o seu tempo também seja otimizado e para que as informações contábeis estejam facilmente á disposição de forma clara, organizada e rápida, através de um atendimento flexível e humanizado. Saiba o que a MCO Contábil pode fazer pela sua empresa, entre em contato e conheça nossas soluções!
