A crescente transformação digital trouxe para o meio contábil conceitos como a contabilidade online e a contabilidade digital. Mas, elas não são a mesma coisa? Na verdade, não! Elas são modelos de negócio completamente diferentes.
Já não é novidade para ninguém que o mundo dos serviços contábeis está em constante transição, sofrendo rápidas e fortes mudanças. Mas isso tem levado a uma enorme confusão entre os diferentes modelos existentes.
Usar a tecnologia para ganhar em produtividade e eficiência é um dos pontos mais importantes deste processo de mudanças e o contador precisa estar atento a todas as vantagens que a transformação digital traz para o dia a dia do escritório.
Hoje, o contador pode garantir essa eficiência utilizando ferramentas prontas e altamente disponíveis, por exemplo: nuvem, mobile e plataformas digitais, dentre tantas outras.
Saiba exatamente como é ser atendido por uma contabilidade online e trazer muitos resultados positivos para os seus negócios.
A evolução do mercado contábil digital – a transição do analógico
As atividades contábeis podem ser consideradas tão antigas quanto a civilização e surgiram devido à necessidade humana de proteger os seus bens. Passou por muitas fases de evolução até ser regulamentada como a profissão que conhecemos hoje.
Atualmente, pode-se dizer que a forma como os contadores conquistam e atendem os seus clientes foi influenciada diretamente pelas mudanças geradas pela tecnologia no mercado contábil, que criaram estes novos conceitos de contabilidade online e contabilidade digital.
A contabilidade online nasceu em 2012 e é totalmente baseada na automação dos serviços contábeis, por um custo muito inferior ao da contabilidade como conhecemos tradicionalmente. É um serviço que promete rapidez e facilidade, porém muito limitado. E mesmo assim, começou a preocupar muitos contadores na época.
Três anos mais tarde, em meados de 2015, surgiu então no Brasil a contabilidade digital, um novo conceito que já era muito utilizado na Europa e Oceania, porém com um escopo um pouco diferente da contabilidade online, onde o objetivo principal era gerar valor para o seu cliente através do uso da tecnologia, e não simplesmente automatizar tarefas a preço baixo.
Os defensores deste modelo entendem que os contadores não devem competir por preço e sim por valor agregado ao seu cliente.
Qual é o papel do contador na vida do empresário?
É muito importante que contador e empresário saibam dos seus papéis dentro da relação de parceria para trabalhar em conjunto, de forma assertiva e com bons resultados.
O empresário precisa estar ciente de que é responsável por todo o cenário da sua empresa, incluindo informações contábeis e fiscais através do seu contador que, por sua vez, deve estar sempre atento à legislação, impostos e tudo mais que for necessário para garantir que seu cliente esteja sempre dentro da lei.
O contador pode acabar desempenhando diferentes papéis dentro de uma empresa, mas sempre com a principal responsabilidade de ser o guardião financeiro e contábil de todos os seus clientes.
Existe o contador mais técnico, que geralmente se preocupa apenas em cumprir as obrigatoriedades, calcular todos os impostos e entregar tudo corretamente ao Fisco. Ou seja, um serviço mais voltado à contabilidade tradicional.
Em seguida, temos o contador que, além de técnico, também atua fortemente como consultor de seus clientes. Ou seja, comprometido com a gestão financeira das empresas, prestando consultorias de negócios e participando ativamente do crescimento de cada um dos seus clientes.
Avançando mais um pouco, entramos na fase de contador conselheiro que, além de técnico, trabalha em uma junção com o papel de consultor, participando do planejamento estratégico das empresas em todos os quesitos como se fosse um diretor financeiro, ou seja, alguém diretamente ligado à prosperidade de seus clientes.
Nessas duas últimas fases, o contador desempenha um papel muito importante de parceiro efetivo dos empresários na jornada de prosperidade das empresas e é capaz de agregar muito mais valor ao seu trabalho.
Fique atento e descubra, qual é o tipo de contador que você quer ter ?
A contabilidade tradicional e a transformação digital
O contador sempre foi o profissional de maior confiança para os empresários, porém o momento atual exige mudança e o contador possui total conhecimento para trabalhar em busca da prosperidade das empresas de uma forma mais próxima de seus clientes.
A transformação digital precisa ser vista como uma oportunidade de negócio para os contadores mais tradicionais, e não como uma ameaça. O mais importante para se tornar um contador digital, consultor e conselheiro dos seus clientes, é a expertise, os conhecimentos. Ou seja, um pré-requisito que todos os contadores já possuem.
É aqui que a tecnologia entra como ponto principal para essa transformação, onde as tarefas podem ser automatizadas e o foco das suas atividades pode ser totalmente voltado para o desenvolvimento de planejamento e novas estratégias para seus clientes.
Ou seja, uma nova forma de agregar valor aos seus serviços e trabalhar com muito mais eficiência e agilidade. Tudo isso de forma digitalizada, com tarefas e funções automatizadas e informações de qualidade que permitem melhores previsões e planejamentos, além da criação de cenários mais reais para o futuro dos seus clientes.
O que é contabilidade online?
A contabilidade online nada mais é do que a realização da contabilidade das empresas através de um sistema com uma tecnologia que, de forma online, o cliente insere as informações necessárias solicitadas pela plataforma para “fechar” a sua contabilidade.
Tudo isso é feito por um preço muito baixo, em um modelo self-service e sem muito valor agregado, já que o cliente não cria nenhum tipo de relação com o contador que está por trás da plataforma.
A partir das informações imputadas pelo cliente, o sistema de contabilidade online gera alguns relatórios, confere se está tudo correto e realiza as entregas contábeis, fiscais e obrigações acessórias para o Fisco. Eles podem realizar outros tipos de serviços, porém limitados e sempre cobrando um valor à parte.
O que é contabilidade digital?
Por outro lado, a contabilidade digital utiliza a tecnologia para desburocratizar a rotina dos processos contábeis e aumentar a produtividade e a eficiência das tarefas, visando sempre os melhores resultados para os clientes através de uma relação de proximidade e parceria.
O modelo de contabilidade digital permite que o contador tenha acesso a dados mais completos dos clientes, principalmente através de sistemas ERP integrados aos seus sistemas contábeis que reúnem e organizam informações com precisão e sem erros, o que garante melhores análises dos dados e aumentam o nível do planejamento estratégico.
A otimização dos serviços contábeis através de softwares de automação e inteligência artificial é um dos principais objetivos da contabilidade digital que, agregada à expertise dos contadores, se tornam o conjunto perfeito para novas possibilidades de crescimento para os empresários.
Enfim, a melhor forma de entender o conceito de contabilidade digital é enxergando a internet como um meio para a realização de tarefas contábeis. A sua proposta consiste em utilizar as ferramentas tecnológicas para tornar a atividade mais produtiva e eficiente e é uma oportunidade que os contadores não devem desperdiçar.
Com uma contabilidade mais próxima e eficiente, a relação entre contador e cliente ganha mais confiança e se torna muito mais estratégica para ambos os lados.
Além dos serviços de contabilidade do cotidiano, podemos também ajudá-lo com desenvolvimento de negócios através de serviços de BPO Financeiro, Gestão Empresarial, Gestão de Pessoas, Planejamento Tributário, Recuperação de Tributos, Contabilidade Consultiva e muito mais.
