O Brasil está passando por um momento que é totalmente novo para a história das empresas, o trabalho em home office. Diversos setores da economia, escritório contábil até as grandes indústrias tiveram que se adaptar a essa nova modalidade.
Uma mudança inesperada como essa, é sempre impactante, mas diante de algumas dicas pode ser mais fácil passar por esta fase. O trabalho em remoto, tem suas vantagens como passar mais tempo em casa, mas é preciso ser usado de forma correta este tempo.
Pensando nisso, a Mco Contábil trouxe esse conteúdo incrível baseado em nossa rotina online, trouxemos algumas dicas para ter uma rotina mais ágil. Confira neste artigo o que você precisa saber para ter uma rotina melhor.
Descubra quais os benefícios que o trabalho remoto pode trazer
De fato, muitos colaboradores ainda são resistentes às tecnologias, pensando em um modelo arcaico onde tem que se locomover até a empresa todos os dias.
Neste caso, com o home office, além de servir como uma nova proposta de trabalho, foi possível descobrir diversas vantagens e tornar a rotina melhor.
Porém, há inúmeros benefícios que podem vir carregados de oportunidades. Isso desde a parte de gestão de pessoas até a organização financeira, assuntos que são relevantes atualmente.
O trabalho de home office ajuda na redução de custos, não apenas no escritório contábil, mas em outras empresas que aderiram a essa modalidade. Além das empresas, o cliente também conta com uma redução de custos graças ao trabalho remoto.
Quando falamos em escritório, o mais impactante nessa redução de custos é relacionado ao custo fixo que a empresa tem. Gastos como vale transporte e manutenção do ambiente corporativo, luz, água, telefone, produtos de limpeza e etc.
De fato, essa redução que um escritório contábil pode ter, se torna um dos maiores benefícios do trabalho remoto. Além de melhorar a produtividade durante o dia a dia.
O investimento em recursos tecnológicos é importante durante o trabalho remoto
Todas os ramos de trabalho, desde escritório contábil até uma loja de roupas que deseja partir para o mercado online, por exemplo, precisa investir em tecnologia. Boas ferramentas é o que faz o home office render e trazer agilidade nas tarefas diárias.
Com computadores e notebooks eficientes e os softwares devidamente atualizados para acompanhar a rotina, o trabalho remoto flui de maneira melhor. De fato, a eficiência é um dos pontos que um bom gestor busca nos dias de hoje, correto?
Existem empresas que, durante o período de trabalho remoto de seus funcionários, buscaram meios de proporcionar tecnologias e qualidade no serviço. Além de uma boa internet, faz toda a diferença na agilidade dos processos.
Pequenos detalhes que proporcionam mais conforto e melhoram a rotina de trabalho dos colaboradores é muito importante.
A empresa tem os recursos tecnológicos melhores, portanto, deve fornecer esses recursos para que seu funcionário trabalhe da melhor maneira possível. É deve da empresa sempre estar em busca de novas tecnologias, ferramentas que irão ajudar o colaborador além de facilitar o relacionamento da equipe.
De certo modo, o home office não é apenas liberar o trabalho e esperar que os funcionários entreguem. É preciso construir uma rotina para que o serviço flua, mesmo em casa. Como 90% de tudo é feito online, é preciso utilizar toda e qualquer plataforma que ajude a organizar essa rotina.
Evite distrações é preciso atenção
Como dissemos acima, o trabalho remoto é algo totalmente novo para diversos brasileiros, pegando-os de surpresa. Existem casos onde se tem filhos, cachorros, vizinhos barulhentos, ruas movimentadas ou alguma distração e é preciso estabelecer alguns limites.
Crianças por exemplo, aprendem cedo algumas coisas. Nesse caso, comece a estabelecer estes limites. Embora esteja em casa, você ainda é um funcionário que precisa cumprir o horário de trabalho e executar as suas tarefas. Ou você pode ser o gestor que precisa passar as tarefas para a equipe.
Em um dia qualquer dentro da rotina da empresa, não haveria nenhuma interferência do seu filho para ajudar a resolver um problema de lição de casa. No trabalho remoto, estabelecer esses limites, ensinando e mostrando que está em horário de trabalho para ele, é fundamental.
A produtividade cai quando passa a resolver problemas durante o dia de trabalho. Neste caso, é preciso prestar atenção na sua rotina, para que não acabe o dia e você não conseguiu executar as suas tarefas diárias por distrações.
Mantenha seu local de trabalho arrumado e organizado
Muitas pessoas usam a desculpa de não estar no escritório, por exemplo, como um motivo para não organizar sua mesa. Pelo contrário, é preciso manter a organização mesmo que esteja executando o trabalho de forma remota.
Se no escritório a organização era primordial, mantenha essa rotina e faça da sua casa seu escritório e não deixe jogado. Isso pode ajudar durante o dia a dia, com uma mesa mais organizada é possível encontrar os documentos importantes mais rápido.
É sempre bom lembrar, sendo você um contador autônomo ou funcionário de um escritório contábil, o principal beneficiado por um ambiente limpo e organizado é única e exclusivamente você.
Torne a sua rotina mais produtiva prezando por uma boa organização em sua mesa de trabalho.
“Saia” do escritório no final do seu dia de trabalho
Mesmo em um escritório, você sendo autônomo, sendo o funcionário ou chefe, é preciso separar o tempo correto de descanso. Em alguns casos, pessoas que estão em trabalho remoto, acabam trabalhando mais do que se estivessem no escritório.
De certo modo, isso acaba prejudicando trazendo mais cansaço físico e mental, já que você trabalha ainda mais. O certo é terminar a rotina e sair do seu escritório, mesmo ele sendo em sua própria casa.
Terminou a rotina de trabalho?
Ótimo, encerre as atividades, desligue o computador e faça algo que te agrade. Para se tornar um profissional de sucesso, não é preciso trabalhar 24 horas por dia, sem descanso.
Pelo contrário, descansar a mente é o que torna o trabalho ainda mais produtivo, já que é possível entender melhor os problemas com a cabeça descansada.
É preciso se cuidar durante o período de home office. A saúde mental, por exemplo, é um dos pontos mais afetados durante este período. Fazer alguma atividade física, buscar ter uma alimentação saudável.
Horas exaustivas de trabalho, podem prejudicar na sua produtividade e você passa a notar isso diariamente.
Estamos a 10 messes de confinamento e pandemia o qual mudou a rotina de diversas empresas e famílias e você irá continuar o trabalho home office ou voltará a rotina de antes ?
