No Brasil, mais de 14,6 milhões de microempreendedores individuais já buscam seus lugares ao sol, mostrando a força desse modelo, segundo o IBGE. Em minha experiência, crescer sendo MEI exige muito mais do que apenas emitir notas. Pede planejamento, foco e, acima de tudo, mentalidade de dono. Ao longo do tempo, percebi que algumas práticas simples mudam totalmente o rumo daqueles que desejam sair do básico e alcançar um próximo nível. Selecionei as 10 dicas mais valiosas que aprendi acompanhando de perto quem sonha alto e constrói com consistência.
Entenda o MEI como uma fase estratégica
Eu já ouvi muitos dizerem: “Vou me manter MEI o máximo possível.” Mas, na prática, vejo o MEI como uma fase de preparação para novos voos. Não é um fim, mas um começo. O MEI é uma porta de entrada para validar ideias, aprender sobre gestão e crescer sem grandes riscos fiscais no início.
Com o crescimento acelerado, apenas nos primeiros meses de 2025, mais de 2,2 milhões de novos negócios foram abertos, sendo 77,4% MEIs. Isso mostra que a fase MEI é, de fato, o berço do empreendedor moderno.
1. Mentalidade de dono desde o primeiro dia
Todos os MEIs que acompanhei prosperarem têm algo em comum: eles pensam como donos, mesmo começando pequenos. Isso significa olhar cada decisão sob a ótica da geração de valor, não apenas da sobrevivência. Por exemplo, conhecer custos fixos e variáveis, planejar investimentos e não misturar o dinheiro pessoal com o da empresa.
Vejo esse comportamento em donos de salão de beleza, pequenos comércios e até profissionais autônomos que organizam tudo em planilhas simples desde o começo.
2. Organize-se financeiramente desde o início
Talvez a dica mais ignorada por quem começa seja separar o que é recurso do negócio e o que é dinheiro pessoal. Não organizar as finanças logo no início gera confusão sobre resultados e pode até trazer problemas fiscais e tributários depois.
- Abra uma conta bancária exclusiva para movimentações da empresa;
- Registre tudo, desde uma venda de R$10 até o pagamento de fornecedores;
- Use ferramentas simples como planilhas, apps gratuitos ou o caderno, mas use!
Quem não controla, não cresce. Simples assim.
3. Venda todos os dias: a constância vence
Em vários negócios, percebo que esperar pelo cliente não traz resultados. A disciplina de prospectar e vender diariamente transforma qualquer MEI em uma referência, até nas cidades pequenas. Separar um tempo só para divulgar, ligar, conversar e captar novos clientes faz muita diferença.
Dedique pelo menos uma hora do seu dia para ações comerciais. Isso, ao longo de um mês, gera um efeito acumulativo poderoso.
4. Saiba precificar corretamente
Errar na precificação é um dos vacilos mais caros do MEI. Não é raro encontrar quem cobre barato para agradar ou por medo da concorrência. Isso, em pouco tempo, destrói a margem de lucro e impede investimentos futuros.
- Some os custos diretos (matéria-prima, entrega, comissão);
- Inclua custos fixos (energia, aluguel, taxas);
- Adicione uma margem de lucro justa – e não se sinta culpado por isso.
Já vi o simples ajuste de preço recuperar negócios que estavam sufocados.
5. Controle rigoroso do fluxo de caixa
Até as empresas que mais crescem quebram por falta de caixa. O segredo é não misturar entradas e saídas, controlar recebimentos e prever o que está para pagar.
Use sempre algum controle, ainda que básico. Algumas pessoas que oriento fazem um resumo semanal: quanto entrou, quanto saiu e o saldo real. Não precisa ferramentas sofisticadas. Precisa constância.
6. Reinvista sempre que possível
Uma diferença clara entre quem estagna e quem avança está no reinvestimento. O MEI que separa parte do lucro para reinvestir em divulgação, ferramentas ou estrutura conquista novos espaços rapidamente. Já acompanhei exemplo de manicure que investiu em cursos e novos materiais e, com isso, triplicou sua clientela em poucos meses.
7. Planeje a saída do MEI antes de bater no teto
No Brasil, o limite de faturamento do MEI é real, e muitos perdem oportunidades por medo de ultrapassar. Para mim, o segredo está no planejamento. Não espere ser desenquadrado pela Receita: prepare-se para migrar com segurança. Isso evita dores de cabeça e permite o crescimento saudável.
- Converse com um contador antes de bater no teto de faturamento;
- Entenda os próximos regimes tributários (Simples Nacional, ME);
- Analise se vale a pena virar LTDA e como fazer essa migração sem sustos, como oriento em transformar MEI em LTDA e neste guia completo sobre a migração.
A verdade é que desenquadrar antes do limite pode ser a melhor estratégia, como já comentei neste outro conteúdo sobre por que desenquadrar antes do limite é positivo.
8. Registre tudo: contratos e documentos
Quando o MEI cresce, aparecem clientes que pedem contratos, exigem confirmação de pagamentos e detalhes fiscais. Cultive o hábito de registrar acordos, salvar conversas importantes e formalizar serviços – mesmo que por e-mail. Essa cultura de registro evita calotes e problemas jurídicos no futuro.
9. Esteja atento às obrigações e ao CNPJ
O crescimento do MEI aumenta as responsabilidades. Sempre acompanho informações sobre obrigações fiscais surgindo ou mudando. Cuidar da declaração anual, pagar a guia do DAS em dia e manter tudo regular é parte do crescimento.
Não esqueça que, se quiser contratar um(a) colaborador(a), o MEI permite um funcionário registrado – e isso pode aumentar ainda mais sua capacidade de gerar receita.
10. Busque apoio contábil e consultoria antes dos desafios
Vi muitos MEIs acertando na gestão técnica, mas pecando na gestão fiscal. A contabilidade é parceira e pode, inclusive, reduzir impostos, apontar caminhos de crescimento e ajudar na organização financeira. E, quando há dúvida sobre se é hora de mudar de contador, essa análise ajuda bastante neste momento: quando mudar de contabilidade.
A MCO Contábil, por sinal, contribui para facilitar todo esse processo de passar do MEI para novos modelos, planejar tributos, organizar folha de pagamento e oferecer consultoria estratégica, sempre com atendimento humanizado e tecnologia, sem complicação.
Conclusão: Planejar é crescer com segurança
Na trajetória do MEI, planejar é o passo que separa quem cresce de quem fica para trás. Cada dica que trouxe aqui é fruto de histórias reais e práticas que vejo no dia a dia. Meu conselho é: trate seu CNPJ como um projeto de crescimento constante. E, quando sentir que precisa de orientação para novas etapas, saiba que a estrutura da MCO Contábil está pronta para apoiar você, trazendo clareza e organização na gestão contábil e financeira.
Se deseja estruturar seu negócio, reduzir impostos e sentir mais segurança em cada decisão, procure a MCO Contábil e veja como a contabilidade pode ser uma aliada estratégica em todo o seu crescimento.
Perguntas frequentes sobre crescer como MEI
Como aumentar o faturamento sendo MEI?
Para aumentar o faturamento como MEI, é necessário buscar novos clientes, reinvestir em divulgação, aprimorar serviços e revisar os preços praticados. Manter um padrão de atendimento diferenciado, adaptar-se às tendências do mercado e investir em parcerias pode trazer resultados rápidos. Eu, particularmente, recomendo estudo constante – inclusive de concorrentes indiretos e do público alvo – para identificar oportunidades de crescimento.
Quais são os erros mais comuns do MEI?
Os principais erros são a falta de organização financeira, não separar dinheiro pessoal do empresarial, não planejar a migração para outras categorias, descuidar da parte fiscal e esquecer de registrar contratos. Vejo também falhas na precificação e no controle do fluxo de caixa, o que pode trazer complicações sérias, inclusive multas.
Como conseguir mais clientes como MEI?
Buscar clientes exige constância: tente divulgar seus serviços nas redes sociais, crie um portfólio, peça indicações para clientes satisfeitos e foque no bom relacionamento. Eu destacaria a importância de participar de grupos de networking e de eventos do seu setor, pois essas conexões costumam gerar novas oportunidades.
Vale a pena investir em marketing digital?
Sim, o marketing digital pode acelerar o crescimento do MEI e ajudar a ampliar sua exposição mesmo com baixo investimento. Redes sociais, anúncios segmentados e produção de conteúdo aumentam o alcance e geram confiança. EU recomendaria começar pequeno e testar o que funciona para o seu perfil de cliente.
Onde buscar apoio para crescer como MEI?
Apoio pode vir de consultorias contábeis, como a MCO Contábil, de cursos gratuitos de instituições oficiais e de comunidades de empreendedores, tanto presenciais quanto online. O fundamental é não esperar ter problemas para buscar ajuda: quanto antes começar a se organizar, mais tranquila será a jornada de crescimento.
